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Guide d'utilisation en ligne |
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Vous pouvez commenter vos documents.
Vous pouvez commenter vos documents. Pour cela vous disposez des onglets “Commentaires” et “Notes Personnelles”.
L'onglet “Notes Personnelles” se distingue de “Commentaires” car il permet de saisir un commentaire qui n'est pas imprimé sur le document (contrairement à “Commentaires”).
Le “Commentaires” permet d'indiquer des informations à l'attention du client, alors que “Notes Personnelles” est destiné à conserver des remarques à l'attention de l'utilisateur (et qui ne doivent pas nécessairement être portées à la connaissance du client)…
Les onglets “Commentaires” et “Notes personnelles” sont directement accessibles dans le groupe “Édition” du panneau “Synthèse” de tous vos documents.
Pour ouvrir l'éditeur, il suffit de double-cliquer dans le zone réservée au commentaire.
BeDesk vous propose également un choix de champs de fusion très puissants à insérer dans votre commentaire.
Ces champs de fusion sont automatiquement remplacés par les valeurs adéquates au moment de l'impression du document.
En voici une liste non exhaustive:
| Identifiant | Signification |
|---|---|
| {ENLETTRES:MONTANT_TTC} | Il s'agit du montant TTC exprimé en toutes lettres. |
| {ENLETTRES:MONTANT_HTVA} | Le montant du document hors taxes écrit en toutes lettres. |
| {ENLETTRES:MONTANT_TVA} | Montant de la TVA en toutes lettres. |
| {MONTANT_TTC} | Montant toutes taxes comprises. |
| {MONTANT_HTVA} | Montant hors taxes du document. |
| {MONTANT_TVA} | Montant total de la TVA. |
| {ACOMPTE} | Total des acomptes déjà reçus. |
| {SOLDE} | Montant total qui reste à payer. |
| {DOCUMENT:DATE} | Date du document. |
| {DOCUMENT:DATE:MOIS} | Le mois correspondant à la date du document. |
| {DOCUMENT:DATE:MOIS:DEBUT} | La date du premier jour du mois (par rapport à la date du document). |
| {DOCUMENT:DATE:MOIS:FIN} | La date du dernier jour du mois. |
| {DOCUMENT:ID} | Numéro de série du document. |
| {DOCUMENT:TYPE} | Type de document. |
| {DOCUMENT:DENOMINATION} | Dénomination du client (sur le document). |
| {DOCUMENT:ADRESSE} | Adresse du client (sur le document). |
| {DOCUMENT:CP} | Code postal du client (sur le document). |
| {DOCUMENT:LOCALITE} | Ville du client (sur le document). |
| {DOCUMENT:PAYS} | Pays du client (sur le document). |
| {DOCUMENT:CONTACT} | Nom de la personne de contact (sur le document). |
| {DOCID} | Équivaut à “{DOCUMENT:TYPE}[{DOCUMENT:ID] du {DOCUMENT:DATE}”. |
| {DOCSTATUS} | Fourni une description textuelle de l'état du document. |
| {DEVISE} | Est remplaçé par la devise (ex: «EUR»). |
| {DOSSIER:ID} | Fourni le numéro de dossier auquel appartient le document. |
| {CLIENT:ID} | Le numéro du client. |
| {CLIENT:DENOMINATION} | La dénomination du client (comme sur sa fiche client). |
| {CLIENT:ADRESSE} | L'adresse du client (telle qu'elle est sur la fiche du client). |
| {CLIENT:CP} | Idem pour le code postal. |
| {CLIENT:LOCALITE} | La ville du client. |
| {CLIENT:PAYS} | Le pays du client. |
| {CLIENT:CONTACT} | Le nom de la personne de contact du client. |
| {CLIENT:TEL} | Numéro de téléphone principal du client. |
| {CLIENT:TEL1} | Numéro de téléphone secondaire du client. |
| {CLIENT:FAX} | Numéro de fax du client. |
| {CLIENT:EMAIL} | Adresse e-mail du client. |
| {CLIENT:TVA} | Numéro de TVA du client. |
| {CLIENT:LIVRAISON_ADRESSE} | Adresse de livraison sur la fiche du client. |
| {CLIENT:LIVRAISON_CP} | Code postal de l'adresse de livraison. |
| {CLIENT:LIVRAISON_LOCALITE} | Ville de l'adresse de livraison. |
| {CLIENT:LIVRAISON_PAYS} | Pays de l'adresse de livraison. |
| {PARRAIN:ID} | Numéro de client du parrain. |
| {PARRAIN:DENOMINATION} | Dénomination du parrain. |
| {PARRAIN:ADRESSE} | Adresse du parrain. |
| {PARRAIN:CP} | Code postal de l'adresse du parrain. |
| {PARRAIN:LOCALITE} | Ville de l'adresse du parrain. |
| {PARRAIN:PAYS} | Pays du parrain. |
| {PARRAIN:TEL} | Numéro de téléphone du parrain. |
| {PARRAIN:TEL1} | Numéro du téléphone secondaire du parrain. |
| {PARRAIN:FAX} | Numéro de fax du parrain. |
| {PARRAIN:EMAIL} | Adresse e-mail du parrain. |
| {PARRAIN:CONTACT} | Nom de la personne de contact du parrain. |
| {PARRAIN:TVA} | Numéro de TVA du parrain. |
| {ECHEANCE} | Nombre de jours de délai avant la fin de l'échéance du document. |
| {ECHEANCEDATE} | Date d'échéance du document. |
| {ECHEANCEEXPR} | Mention complète de l'échéance et des éventuelles conditions particulières. |
| {DATE} | La date du jour au moment de l'impression. |
| {RAPPORT:ACOMPTES} | Ajoute le tableau récapitulatif des acomptes reçus. |
| {HR} | Insère une ligne de séparation horizontale. |
Si vous avez commencé à utilisier le logiciel dans une version précédente, vous pouviez aussi utiliser la balise {RIB}. Celle-ci produisait un Relevé d'Identité Bancaire. Cependant, cette balise ne doit plus être utilisée.
A partir de février 2014, le RIB doit être remplacé par les mentions du numéro de compte bancaire IBAN et du code de votre banque BIC. Il s'agit de la norme SEPA.
Ces informations vous sont fournies par votre banque et vous pouvez simplement les ajouter dans l'en-tête ou dans le pied de page de vos documents (en fonction de votre préférence). Vos clients n'ont plus besoin d'autres informations pour pouvoir effectuer le paiement de vos factures.
Ceci vous sera plus particulièrement utile si votre activité est basée en France car la norme SEPA est déjà appliquée depuis plusieurs années en Belgique et au Luxembourg. Les utilisateurs de ces pays n'ont besoin de réaliser aucun changement particulier à ce sujet.
Voici la liste des balises SEPA :
| Identifiant | Signification |
|---|---|
| {SEPA} | Remplacé par l'encadre contenant toutes vos informations SEPA. |
| {SEPA:COURT} | Idem, mais sous une forme plus compacte. |
Vous pouvez aussi réaliser un commentaire type qui sera appliqué par défaut à tous vos nouveaux documents. pour cela, il suffit d'éditer le commentaire type accessible dans les options à la rubrique “Gestion comptabilité” / “Paramètres d'édition” / “Insérer automatiquement ce commentaire”.
Comme dans le cas du commentaire d'un document, il suffit de double-cliquer sur celui-ci pour l'éditer (exactement de la même manière).
