BeDesk Express facturation vous permet d'envoyer directement vos documents par email…
Pour bénéficier de ce service, vous devez indiquer ici vos paramètres de connexion SMTP et votre adresse e-mail. Le programme entre directement en connexion avec votre serveur de messagerie sortante et envoie le courrier selon le protocole SMTP.
Vous recevez alors un double de vos envois dans votre propre boîte de réception ainsi que la notification de lecture (indiquant que “le message a été affiché sur l'ordinateur du destinataire”).
Vous pouvez également personnaliser votre signature afin que le destinataire puisse vous identifier et vous répondre.
BeDesk Express ne peut pas deviner quels sont les paramètres de connexion du serveur SMTP de votre fournisseur Internet. Vous devez donc reprendre ces informations et les indiquer dans le formulaire ci-contre.
Indiquez le nom du serveur de messagerie sortant ainsi que le numéro du port de connexion que ce serveur écoute. Très souvent, il s'agit du port numéro 25. Toutefois, ce n'est pas toujours le cas. Ainsi, par exemple, le serveur SMTP du service de messagerie Gmail (Gmail est une marque déposée par Google) écoute le port 465.
Il est également possible que votre fournisseur d'accès internet bloque le port 25 et qu'il soit nécessaire d'utiliser un autre port de connexion sur le réseau où vous êtes connecté.
Certains serveurs SMTP (comme c'est d'ailleurs le cas du service Gmail dont nous parlons déjà plus haut) nécessitent une connexion sécurisée ainsi qu'une authentification. Vous pouvez donc introduire votre identifiant et mot de passe dans le formulaire.
Certains serveurs SMTP applique une méthode simple pour réduire le risque de spam. Elle consiste à limiter le nombre d'envois durant un temps donné. Vous pouvez donc adapter la temporisation de vos envois pour contourner ce problème.