BeDesk Express vous permet de réaliser facilement vos envois. L'en-tête d'une lettre commence généralement par le lieu et la date… Ainsi, vous pouvez indiquer votre ville.
Vous pouvez également personnaliser vos modèles de courrier:
Ce modèle est utilisé pour réaliser une lettre de rappel qui sera jointe à une copie des factures impayées…
Ce modèle est utilisé pour réaliser une lettre de relance qui sera jointe à une copie des devis restés sans réponse… Le champ de fusion {DOCTYPE} permet de placer le type de document incriminé dans le texte de la lettre de relance. Le nom du type document peut être personnalisé dans les options 'Intitulés'…
Ce modèle est utilisé comme base pour réaliser une lettre à un client… Vous pourrez indiquer votre texte dans l'éditeur de courrier du panneau “Client”… Envoi par email:
Ce modèle est utilisé pour réaliser un message qui accompagne vos envois par email… Les documents sont alors des pièces jointes. Le champ de fusion {DOCID} correspond à l'identificateur du document joint (ex: “Facture 150/2012 du 25/05/2012”).
Vous pouvez aussi utiliser le champ de fusion {DOCSTATUS} pour indiquer l'état (A PAYER ou POUR ACQUIT) du document.
Par ailleurs, si vous introduisez une URL valide, celle-ci sera automatiquement activée dans l'e-mail HTML que recevra votre destinataire.
Ce modèle est utilisé pour réaliser une lettre d'extrait de compte client…
Voici la liste des champs de fusion que vous pouvez utiliser dans vous modèles de courrier ou de texte d'accompagnement de vos documents (par exemple, lorsque vous envoyez un document par e-mail. Ces champs de fusion peuvent être inséré et remplacé par leur valeur respective en fonction du contact ou du document.
Désignation d'identification du document (type, numéro et date).
Type de document (Devis, Facture, etc…).
Etat du document (“A PAYER”, “POUR ACQUIT”).
La date du document.
Numéro de série du document.
La date d'échéance du document.
Le nombre de jours d'échéance du document.
La formule décrivant l'échéance telle qu'elle apparaît sur le document.
Montant TTC du document. Ce montant correspond au montant total TVA comprise. Aussi {MONTANT_TTC} est déprécié et est remplacé par {MONTANT_TVAC} à partir de la version 18 du logiciel.
Montant total TVA comprise du document.
Montant total hors TVA du document.
Montant total TVA du document.
Montant de l'acompte reçu.
Montant du solde restant dû.
Montants TVA comprise, hors TVA, TVA, de l'acompte et du solde restant dû exprimés en toutes lettres.
Numéro de série du dossier dans lequel le document est classé en interne par le logiciel.
Type de document (similaire à {DOCTYPE}).
Numéro de série du document (similaire à {DOCID}).
Date du document (similaire à {DOCDATE}).
Numéro du mois correspondant à la date du document. Par exemple, 1 pour janvier et 3 pour mars.
Date du premier jour du mois correspond à la date du document. Par exemple, 01/10/2017 pour un document dont la date est 27/10/2017.
Date du dernier jour du mois correspondant à la date du document. Par exemple 31/10/2017 pour un document dont la date est 27/10/2017.
Dénomination du client/fournisseur sur le document.
Adresse du client/fournisseur figurant sur le document.
Code postal du client/fournisseur figurant sur le document.
Localité ou ville du client/fournisseur figurant sur le document.
Pays du client/fournisseur figurant sur le document.
Nom du contact figurant sur le document.
Numéro du client/fournisseur.
Dénomination du client/fournisseur figurant sur sa fiche de contact.
Adresse du client/fournisseur figurant sur sa fiche de contact.
Code postal du client/fournisseur figurant sur sa fiche de contact.
Localité ou ville du client/fournisseur figurant sur sa fiche de contact.
Pays du client/fournisseur figurant sur sa fiche de contact.
Adresse de livraison du client/fournisseur figurant sur sa fiche de contact.
Code postal de l'adresse de livraison du client/fournisseur figurant sur sa fiche de contact.
Localité ou ville de l'adresse de livraison du client/fournisseur figurant sur sa fiche de contact.
Pays de l'adresse de livraison du client/fournisseur figurant sur sa fiche de contact.
Numéros de téléphones et de fax du client/fournisseur figurant sur sa fiche de contact.
Adresse e-mail du client/fournisseur figurant sur sa fiche de contact.
Numéro de TVA du client/fournisseur figurant sur sa fiche de contact.
Nom de la personne de contact du client/fournisseur figurant sur sa fiche de contact.
Devise utilisée.
Trace une ligne horizontale.
Date du jour.
Informations d'identité bancaire en format normal et abrégé.