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Le menu "Outils"

Les outils supplémentaires sont disponibles dans le menu “Outils” situé dans la barre de menu de l'application.


Les nombres en toutes lettres

Si vous avez besoin d'indiquer des nombres en toutes lettres dans vos descriptions et commentaires, utilisez cet outil. Il suffit d'introduire le nombre et de cliquer sur convertir pour obtenir le nombre en toutes lettres (et selon la nouvelle orthographe française).


L'outil d'importation de "clients"

Vous disposez peut-être d'un fichier de clients que vous souhaitez directement importer dans BeDesk sans ressaisir tout.

Utilisez cet outil. Pour ce faire, vous avez toutefois besoin de disposer de votre fichier de clients sous format TXT/CSV… Ce format est très utilisé pour les opérations d'import/export de données.

Voici les caractéristiques du format attendu:

Caractère de séparation des champs Tabulation (Ascii = 9)
Caractère de séparation des enregistrement Le retour à la ligne (Ascii = 10)

Voici la liste des champs attendus:

Dénomination
Adresse
Code postal
Localité
Pays
Téléphone 1
Téléphone 2
Fax
e-mail
numéro de TVA européen


L'outil d'importation d'articles

Vous disposez peut-être d'un fichier de clients que vous souhaitez directement importer dans BeDesk sans ressaisir tout.

Utilisez cet outil. Pour ce faire, vous avez toutefois besoin de disposer de votre fichier de clients sous format TXT/CSV… Ce format est très utilisé pour les opérations d'import/export de données.

Voici les caractéristiques du format attendu:

Caractère de séparation des champs Tabulation (Ascii = 9)
Caractère de séparation des enregistrements Le retour à la ligne (Ascii = 10)

Voici la liste des champs attendus:

référence
description
Prix de vente
Prix d'achat
Actif
Catégorie
Veuillez noter que lors de l'importation des articles, les articles dont la référence est identique sont mis à jour par rapport aux données importées. Si la référence d'un article importé n'existe pas dans la base de données, l'article est ajouté. Les valeurs d'inventaire ne sont pas modifiées pour éviter des falsifications du nombre d'articles en stock lors de la mise à jour d'une liste de prix, par exemple.